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Ride The Morvan 2017

Le 23 juillet prochain vous pouvez sillonner le beau territoire du Morvan à travers cette rando VTT et pédestre organisée par le Club Cycliste de Saulieu.

Au programme :

  • 16 km – Parcours pédestre et VTT
  • 30 km – Parcours familial (Egalement ouvert au trail)
  • 46 km – Parcours amateur
  • 67 km – Parcours confirmé

Sans oublier le repas avec un Cochon à la Broche.

Infos pratiques :

Le site de l’évènement : https://www.ride-the-morvan.com

La page Facebook Ride The Morvan : https://www.facebook.com/ridethemorvan/

Ride The Morvan est équipé des plaques de guidon Thera Concept :

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Plaques de guidon 1315
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Une communication bien orchestrée, la clé de la réussite – Episode 1

De nouveaux évènements voient le jour chaque année, et dans le choix qui est proposé chaque organisateur doit se démarquer. Quelles sont les méthodes qui fonctionnent le mieux? Nous faisons un tour d’horizon des moyens qui sont à votre disposition.

Etant en contact avec plus de 500 organisateurs de randos VTT, courses à pied ou épreuves multi activités, je me rends compte de la disparité des approches dans la promotion des évènements. Sans vouloir donner de leçons à quiconque, je souhaite simplement apporter un témoignage des bonnes pratiques que je vois ici et là, et ainsi vous aider dans vos démarches pour faire connaître votre événement, susciter l’intérêt et ainsi contribuer à la réussite finale de cette journée sportive qui se prépare. Pour certains, je vais certainement enfoncer des portes ouvertes, pour d’autres vous apporter des idées d’outils et de pratiques auxquelles vous n’avez peut-être pas pensé.

Nous allons aborder ce chapître en plusieurs épisodes. Chaque partie traitera d’un sujet spécifique.

Episode 1 : l’incontournable flyer

Quels sont les incontournables d’une bonne communication?

Les traditionnels flyers, affiches, plaquettes ou brochures sponsorisées sont les supports auxquels nous pensons en premier lieu. A l’heure d’internet et des réseaux sociaux, faut-il maintenir ces supports? Comment les exploiter au mieux? Sont-ils vraiment efficaces?

Les maintenir me paraît être une évidence. Il suffit de voir le nombre de ces documents qui fleurissent dans les randos et qui attirent toujours les sportifs en recherche de nouveauté. En revanche, il s’agit de bien s’organiser pour la distribution et respecter quelques bonnes pratiques pour une efficience maximale.

La conception de votre flyer

Avant tout être lisible

Utilisez des mots simples et des phrases courtes. Il ne faut pas laisser votre public se perdre dans une masse d’informations illisibles et confuses. Pour un évènement sportif, les informations sont assez basiques : le nom, la date, le lieu et les horaires, les tarifs.

Les visuels et les couleurs

Utilisez des visuels, photos, en haute définition (300 dpi). La meilleure façon d’aider votre flyer à ne pas finir en classement vertical. Interpelez en utilisant des couleurs vives, en créant des contrastes. Soignez cet aspect, votre flyer reflète votre image et doit favoriser la mémorisation des informations que vous souhaitez passer.

Renseignez-vous sur les couleurs et les émotions qu’elles peuvent susciter : le bleu suscite un sentiment de sécurité et inspire la confiance, le vert représente plutôt le calme, rassure et réconforte.

Faites aussi attention à l’usage des typographies. Pas plus de trois polices de caractères dans votre document. Jouez l’originalité mais toujours en étant très vigilant à la lisibilité.

Vous manquez d’inspiration? : attirez l’attention de vos lecteurs par une interpellation, une question, une devinette (« Devinez qui va vous en faire baver le 28 octobre prochain? ») ou un jeu de mots, dans le sport il y a le choix.

N’hésitez pas à faire appel à un graphiste pour concevoir votre flyer. Un investissement rentable à 200%.

Papiers recyclés ou pas?

Ceci est un faux débat. Le papier recyclé a du sens si vous envisagez un événement qui s’inscrit dans une démarche de développement durable et que vous êtes exemplaires sur tous les aspects. Aujourd’hui tous les papiers sont fabriqués dans une démarche de gestion durable de nos forêts. La plupart des papiers disposent de normes PEFC ou FSC, et ces mentions peuvent être imprimées sur vos documents. Petit rappel : un flyer imprimé est bien moins coûteux en CO2 que l’envoi d’un email : envoyer un email produit 19 grammes de CO2, imprimer un document papier produit entre 6 et 10 grammes de CO2, selon le support qui est choisi.

Quel format?

De façon traditionnelle, les formats les plus courants sont A5 et A6. Pourquoi ne pas vous différencier en innovant un peu ?

Voici quelques idées pour surprendre et sortir du lot :

  • Un flyer en forme de : chaussure pour le running, roue de vélo  ou guidon pour le cyclisme, en forme de smartphone avec un message de type SMS au recto et ,…
  • Le marque page : petit et très pratique, il est conservé plus facilement
  • Le flyer rond
  • Le format carte : carte de visite ou carte de correspondance. Une efficacité maximum pour un coût minimum.

Organisez la distribution

La distribution des flyers se fait directement sur les évènements sportifs, lors de la présence de votre association sur des salons (salon de la randonnée, bourse aux vélos, forum des associations,…). Investissez dans des porte-flyers ou présentoirs qui vont vous permettre de bien mettre en valeur vos documents et éviter de les voir traîner partout sur des tables ou à terre.

Voici une check-list pour ne rien oublier :

  • Listez les randonnées, courses et autres événements majeurs sur votre territoire et répartissez-vous pour que chacun prenne sa part de la distribution
  • Faites également le tour des entreprises de votre secteur géographique et déposez votre flyer dans le local CE, à l’accueil ou auprès du service du personnel.
  • Tous les magasins de sport de votre secteur : les grandes marques (Décathlon, Intersport, Sport 2000….), les commerçants indépendants, qui au passage peuvent être intéressés par un partenariat (Thème que nous aborderons dans un prochain article).
  • Les clubs amis
  • Les commerçants, mairies, postes, supermarchés qui se trouvent dans la zone proche de votre évènement sportif

L’idée à retenir? : utilisez l’espace du verso de votre flyer pour faire la promotion de l’un de vos sponsors. Il ne vous en coutera pas grand chose de plus et vous offrez à votre partenaire un espace publicitaire  digne de ce nom.

Les mentions légales

Vos flyers doivent obligatoirement porter différentes mentions légales :

  • la source : siret et nom de votre imprimeur ou site internet
  • la mention : Ne pas jeter sur la voie publique

Vous êtes maintenant prêts à concevoir des flyers au top. Retrouvez nos offres sur notre site internet et faites appel à nos services pour faire la différence.

Nos offres en documents imprimés : https://www.theraconcept.fr/flyers-imprimes-c-2.htm